Privacy en verwerking persoonsgegevens

Hoe gaat het Jeugd- en Gezinsteam om met uw persoonsgegevens?

Het Jeugd- en Gezinsteam gaat zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. Daar heeft u recht op en dat staat in de wet. Naast de al bestaande wetten is vanaf 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming, kortweg AVG, van kracht. Het Jeugd- en Gezinsteam houdt zich aan deze wet. In deze folder leest u hoe wij dat doen.

Als u gebruik maakt van diensten van of via het Jeugd- en Gezinsteam, dan hebben wij gegevens van u nodig. Die deelt u bijvoorbeeld met ons via de website (www.jgteemnes.nl) of tijdens een gesprek. Denk aan:

• naam
• geboortedatum
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres

Waarvoor zijn uw gegevens nodig?

Het Jeugd- en Gezinsteam heeft uw persoonsgegevens nodig voor een aanvraag op grond van de Jeugdwet. Om deze wet goed uit te voeren hebben wij gegevens van uw nodig om uw situatie goed te onderzoeken.

Welke gegevens noteren we van u?

Uw aanmelding met daarin uw hulpvraag slaan wij op in een goed beveiligd systeem. Dit systeem heet Regiesysteem. Tijdens het gesprek vragen we naar uw persoonlijke situatie en zo brengen we uw hulpvraag volledig in kaart. Samen met u kijken we dan naar wat u of uw gezin nodig heeft. Alles wat te maken heeft met uw hulpvraag slaan we op in het systeem.

Dit kunnen ook ´bijzondere´ persoonsgegevens zijn. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens over uw gezondheid of dat van uw kind.

Heeft u(w) (kind) zorg nodig? Deze zorg ontvangt u(w) (kind) vanuit de Jeugdwet. Volgens deze wet moeten wij het burgerservicenummer (BSN) van de jeugdige controleren.

Met wie delen we uw gegevens?

Het Jeugd- en Gezinsteam deelt uw gegevens alleen met andere organisaties als dat moet volgens de wet of als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken.

Soms hebben wij advies nodig, van bijvoorbeeld een arts. Dit hebben wij nodig om de juiste zorg met u te bepalen. Wij moeten daarvoor uw gegevens met een ander delen. Hiervoor vragen wij uw toestemming via een toestemmingsformulier. Op het formulier staat duidelijk waar wij uw toestemming voor vragen. U kunt uw toestemming altijd intrekken. Hierdoor kan het zijn dat wij u onvoldoende kunnen helpen.

Heeft u recht op zorg vanuit de gemeente? U ontvangt dan een brief van de gemeente. Dit noemen wij een beschikking. In de beschikking staat van welke zorgaanbieder u zorg ontvangt. Met deze zorgaanbieder delen wij uw persoonsgegevens. Dit doen wij, omdat de zorgaanbieder anders geen zorg aan u kan leveren. Wij versturen de gegevens via een beveiligde verbinding.

Heeft u geen recht op zorg? Dan delen wij uw gegevens niet met een zorgaanbieder.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Het Jeugd- en Gezinsteam bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor uw gegevens worden verzameld of zolang deze bewaard moeten blijven volgens de wet. Het jeugdhulpdossier heeft een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar. Daarna wordt het dossier vernietigd, tenzij er een belangrijke reden is om het dossier te bewaren.

Uw rechten

U heeft het recht om bij ons te vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben bewaard. Dit noemen wij het ‘inzagerecht’. Bent u het niet eens met de gegevens die wij van u hebben bewaard? U heeft dan het recht om ons te vragen uw gegevens aan te passen of te verwijderen.

U kunt een verzoek tot inzage, aanpassing of verwijdering sturen naar uw jeugdconsulent of mailen naar jeugdengezin@eemnes.nl.

Meer informatie

Heeft u vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens door het Jeugd- en Gezinsteam? Neem contact op met uw jeugdconsulent of via jeugdengezin@eemnes.nl.

Voor meer informatie over privacy kunt u ook kijken op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.